Vectra AI株式会社 (欧州連合に設立された事業体を含む完全子会社を含む) (以下、「当社」または「Vectra」) は、お客様のプライバシーを尊重し、当社が収集した、またはお客様が当社に提供した個人データ (以下、「お客様の情報」) の保護に努めています。当社は、EU一般データ保護規則 (規則(EU)2016/679) (「GDPR」)、英国GDPR、カリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA)、およびカリフォルニア州プライバシー権法 (CPRA) (該当する場合) を含む、適用されるデータ保護法を遵守してお客様の個人データを処理します。
この個人情報保護方針 (利用規約およびこの方針で言及されているその他の文書とともに) は、当社が利用者の情報を処理する根拠を定めるものです。https://www.vectra.ai またはVectra属する他のウェブサイトを訪問することにより、このプライバシーポリシーに記載された慣行を受け入れることになります。
個人データとは、姓名、自宅またはその他の住所、電子メールアドレス、その他の連絡先情報など、特定または識別可能な自然人に関連するあらゆる情報を意味します。当社が収集する個人データのカテゴリーに関する詳細は、以下のとおりです。
1.お客様の情報の収集
当社は、お客様から直接、間接的、自動的に情報を収集します：
- 直接収集：フォームへの記入、電話、電子メール、その他による当社とのやり取り、または求人への応募。これには、氏名、Eメール、電話番号、職歴、学歴、専門資格、またはお問い合わせやご応募に関連するその他の詳細が含まれる場合があります。
- 間接収集：公開されている情報源 (LinkedIn、Twitter、Googleなど)、関連会社、または信頼できる第三者パートナー (下請け業者、分析プロバイダー、広告ネットワーク、信用調査機関など) から収集します。当社は、これらの第三者が当社とデータを共有する法的権限を有していることを保証します。
- 自動収集：IPアドレス、ブラウザの種類、参照元、地理的位置、サイト滞在時間、閲覧ページなど、お客様のデバイスからの技術的およびナビゲーション情報。また、年齢、性別、郵便番号などの人口統計データを収集することもあります。
- 採用空席に応募する場合、または当社の応募者データベースに登録する場合、当社は採用および人材管理のために履歴書、資格、および関連情報を処理することがあります。
You may browse our websites without actively providing personal data, but some features may require it
2. 児童への対象
Our websites and services are not directed to children under 16 (or the relevant minimum age of consent in your jurisdiction). We do not knowingly collect personal data from children. If you believe we have collected such data, contact us at privacy@vectra.ai and we will delete it.
3.法的根拠とお客様の情報の使用
当社は、GDPRに基づく合法的な根拠がある場合にのみ、お客様の情報を処理します。これには以下が含まれます：
- 契約上の必要性 - お客様が要求する製品、サービス、情報の提供など、お客様との契約に基づく義務を遂行するため。
- 正当な利益 - 当社のウェブサイトの運営と改善、カスタマーサポートの提供、不正行為の検知 、採用の適性の監視、分析の実施、または関連するコミュニケーションの送信。当社はこれらの利益とお客様の権利のバランスを取ります。
- 同意 - 例えば、ダイレクト電子マーケティングや特定の非本質的なクッキーの配置のために必要な場合。お客様はいつでも同意を撤回することができます。
- 法的義務 - 適用される法律、規制要件に従う必要がある場合、または合法的な要求に応じる必要がある場合。
当社は、お客様の情報を以下の目的で使用します：
- 当社のウェブサイトおよびサービスの運営、安全確保、改善のため。
- パーソナライズされたコンテンツ、オファー、またはマーケティング(法的に許可されている場合)を送信するため。
- 当社のコミュニケーションおよび広告の効果を測定し、理解するため。
- Vectra現在または将来の職務に対する適性を評価するため。
- 適用法を遵守し、法的請求を防御し、詐欺または悪用を防止するため。
4.お客様の情報の共有
当社は、お客様の個人情報を販売することはありません。以下の場合にのみ開示します：
- 厳格な機密保持およびデータ保護義務の下で当社の業務をサポートする子会社、関連会社、および信頼できるサービスプロバイダー。
- お客様が通信の受信を要求または同意した、厳選されたパートナー。
- 合併、買収、資産の売却に関連する場合
- Vectra、関連会社、お客様、または公衆の権利、財産、安全を守るため。
- 法律、法的手続き、または管轄当局により要求される場合。
法律、法的手続き、または管轄当局により要求される場合。
5. 共同管理
GDPR第26条の目的上、Vectra AI, Inc.および該当する場合、以下のいずれかの子会社は、それぞれの管轄区域内におけるマーケティング通信に関連する個人データの処理において、共同管理者として行動する場合があります：
- Vectra AI Australia Pty Limited
- Vectra AI Canada Limited
- Vectra AI France SARL
- Vectra AI Germany GmbH
- Vectra AI India Private Limited
- Vectra AI Ireland Limited
- Vectra AI 株式会社
- Vectra AI Singapore Pte Limited
- Vectra AI Switzerland GmbH
- Vectra AI UK Limited
- Vectra AI Arabia Limited
共同管理者は、GDPR第26条に基づき、GDPRに基づく義務の遵守に関するそれぞれの責任を定める取り決めを締結しています。特に
- Vectra AI、主にGDPR第13条および第14条に基づく透明性義務の全体的な遵守について責任を負います。
- 各子会社は、その管轄区域で処理される個人データに関連する、現地の法的義務の遵守およびデータ主体の権利要求の処理に責任を負う。
- この取り決めにかかわらず、共同管理者のいずれに対しても、GDPRに基づく権利を行使することができます。要請はprivacy@vectra.ai、第26条の取り決めに従って調整されます。
6. 国際転送
Your information may be transferred outside your country, including to the United States. Where we transfer personal data from the European Economic Area (EEA), Switzerland, or the UK to countries not deemed adequate by the European Commission or UK authorities, we rely on approved safeguards, such as Standard Contractual Clauses (SCCs) and supplementary measures as required. A copy of these safeguards can be requested at privacy@vectra.ai.
Data Privacy Framework Notice
Vectra AI, Inc. complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. Vectra AI, Inc. has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. DPF Principles with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF and from the United Kingdom (and Gibraltar) in reliance on the UK Extension to the EU-U.S. DPF. Vectra AI, Inc. has also certified that it adheres to the Swiss-U.S. DPF Principles with regard to the processing of personal data received from Switzerland in reliance on the Swiss-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this Privacy Policy and the EU-U.S. DPF Principles and/or the Swiss-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) Program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/
In compliance with the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF, Vectra AI, Inc. commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. EU, UK, and Swiss individuals with inquiries or complaints regarding our DPF-related processing should first contact Vectra AI, Inc. at privacy@vectra.ai. Vectra AI, Inc. commits to cooperate and comply respectively with the advice of the panel established by the EU data protection authorities (DPAs) and the UK Information Commissioner's Office (ICO) and the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) with regard to unresolved complaints concerning our handling of personal data received in reliance on the EU-U.S. DPF and the UK Extension to the EU-U.S. DPF and the Swiss-U.S. DPF.
Vectra AI, Inc. has further committed to refer unresolved complaints to an independent dispute resolution mechanism located in the United States. Under certain conditions, individuals may invoke binding arbitration for complaints not resolved by other means, as described in Annex I of the DPF Principles.
Vectra AI, Inc. is subject to the investigatory and enforcement powers of the U.S. Federal Trade Commission (FTC). Vectra AI, Inc. may be required to disclose personal data in response to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements.
Vectra AI, Inc. remains liable under the DPF Principles if third-party agents process personal data on its behalf in a manner inconsistent with the Principles, unless Vectra AI, Inc. proves it is not responsible for the event giving rise to the damage.
7.お客様の情報の保持
当社は、法律上、会計上、または報告上の義務を果たすなど、本プライバシーポリシーに記載されている目的に必要な限りにおいてのみ、お客様の個人データを保持します。採用データは、適用される保存スケジュールに従って保存されます。同意に基づく処理の場合、同意撤回後速やかにデータを削除します。お客様はいつでも削除を要求することができます (下記セクション11を参照)。
8.セキュリティ
当社は、不正アクセス、紛失、改ざん、または破壊から個人データを保護するために、リスクに適した技術的および組織的な対策を実施します。お客様の情報へのアクセスは、正当な業務上の必要性がある担当者およびパートナーに限定されます。インターネットを介したいかなる送信方法も完全に安全ではないことにご注意ください。
9.クッキーとトラッキング
当社は、機能性、分析、およびパーソナライゼーションのためにクッキーおよび類似の技術を使用します。必要な場合は、必要でないクッキーを配置する前にお客様の同意を求めます。ブラウザの設定を変更してクッキーをブロックすることもできますが、一部のサービスが正しく機能しない場合があります。詳細については、別途クッキーポリシーをご覧ください。
10.外部ウェブサイトとソーシャルメディア機能
当社のウェブサイトは、第三者のサイトにリンクしたり、ソーシャルメディアのウィジェット (Facebookの「いいね！」ボタンなど) を埋め込んだりすることがあります。これらは、お客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合があります。このような機能を利用する場合は、当社ではなく、これらのプロバイダーのプライバシーポリシーが適用されます。
11.あなたの権利
GDPRおよび適用されるデータ保護法に基づき、お客様は以下の権利を有します：
- アクセスお客様の個人データのコピーとその処理方法の詳細を入手する。
- 修正：不正確または不完全なデータの修正を要求する。
- 消去 (「忘れられる権利」)：特定の状況下で個人データの削除を要求する。
- 制限：特定の状況下で処理を制限するよう当社に依頼する。
- ポータビリティ：技術的に可能な場合、構造化された機械可読形式で個人データを受け取り、別の管理者に転送すること。
- 異議：プロファイリングを含む正当な利益に基づく処理、またはダイレクトマーケティングに対する異議。
- 同意の撤回同意に基づく処理については、事前の合法的な処理に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回することができます。
- 苦情ご自身の権利が侵害されたと思われる場合は、最寄りのデータ保護当局に苦情を申し立ててください。
お客様は、privacy@vectra.ai までご連絡いただくか、下記まで郵送にてご連絡いただくことにより、ご自身の権利を行使することができます。
Vectra AI, 550 South Winchester Blvd, Suite 200, San Jose, CA 95128.
連絡先：Privacy
12.マーケティング・コミュニケーション
法律で認められている場合、当社はお客様にマーケティング情報をお送りすることがあります。当社からのメールに記載されている「配信停止」のリンクをクリックするか、privacy@vectra.ai までご連絡いただければ、いつでも配信停止を行うことができます。
13.本ポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。改訂版は、「最終改訂日」を更新した上で、当社のウェブサイトに掲載されます。当社が重要な変更を行う場合は、適切なルートを通じてお客様に通知します。
14.連絡先
本プライバシーポリシーまたは当社によるお客様のデータの処理方法についてご質問がある場合は、privacy@vectra.ai、Vectra AI、550 South Winchester Blvd、Suite 200、San Jose、CA 95128 までお問い合わせください。
宛先: Privacy