Vectra AI株式会社 (欧州連合に設立された事業体を含む完全子会社を含む) (以下、「当社」または「Vectra」) は、お客様のプライバシーを尊重し、当社が収集した、またはお客様が当社に提供した個人データ (以下、「お客様の情報」) の保護に努めています。当社は、EU一般データ保護規則 (規則(EU)2016/679) (「GDPR」)、英国GDPR、カリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA)、およびカリフォルニア州プライバシー権法 (CPRA) (該当する場合) を含む、適用されるデータ保護法を遵守してお客様の個人データを処理します。
この個人情報保護方針 (利用規約およびこの方針で言及されているその他の文書とともに) は、当社が利用者の情報を処理する根拠を定めるものです。https://www.vectra.ai またはVectra属する他のウェブサイトを訪問することにより、このプライバシーポリシーに記載された慣行を受け入れることになります。
個人データとは、姓名、自宅またはその他の住所、電子メールアドレス、その他の連絡先情報など、特定または識別可能な自然人に関連するあらゆる情報を意味します。当社が収集する個人データのカテゴリーに関する詳細は、以下のとおりです。
1.お客様の情報の収集
当社は、お客様から直接、間接的、自動的に情報を収集します：
- 直接収集：フォームへの記入、電話、電子メール、その他による当社とのやり取り、または求人への応募。これには、氏名、Eメール、電話番号、職歴、学歴、専門資格、またはお問い合わせやご応募に関連するその他の詳細が含まれる場合があります。
- 間接収集：公開されている情報源 (LinkedIn、Twitter、Googleなど)、関連会社、または信頼できる第三者パートナー (下請け業者、分析プロバイダー、広告ネットワーク、信用調査機関など) から収集します。当社は、これらの第三者が当社とデータを共有する法的権限を有していることを保証します。
- 自動収集：IPアドレス、ブラウザの種類、参照元、地理的位置、サイト滞在時間、閲覧ページなど、お客様のデバイスからの技術的およびナビゲーション情報。また、年齢、性別、郵便番号などの人口統計データを収集することもあります。
- 採用空席に応募する場合、または当社の応募者データベースに登録する場合、当社は採用および人材管理のために履歴書、資格、および関連情報を処理することがあります。
当ウェブサイトは、個人情報を積極的に提供することなく閲覧できますが、一部の機能をご利用いただくには個人情報の提供が必要となる場合があります
2. 児童への対象
当社のウェブサイトおよびサービスは、16歳未満（またはお客様の居住地域における法的同意年齢）のお子様を対象としたものではありません。当社は、故意にお子様から個人データを収集することはありません。万が一、当社がそのようなデータを収集したと思われる場合は、privacy@vectra.aiまでご連絡ください。速やかに削除いたします。
3.法的根拠とお客様の情報の使用
当社は、GDPRに基づく合法的な根拠がある場合にのみ、お客様の情報を処理します。これには以下が含まれます：
- 契約上の必要性 - お客様が要求する製品、サービス、情報の提供など、お客様との契約に基づく義務を遂行するため。
- 正当な利益 - 当社のウェブサイトの運営と改善、カスタマーサポートの提供、不正行為の検知 、採用の適性の監視、分析の実施、または関連するコミュニケーションの送信。当社はこれらの利益とお客様の権利のバランスを取ります。
- 同意 - 例えば、ダイレクト電子マーケティングや特定の非本質的なクッキーの配置のために必要な場合。お客様はいつでも同意を撤回することができます。
- 法的義務 - 適用される法律、規制要件に従う必要がある場合、または合法的な要求に応じる必要がある場合。
当社は、お客様の情報を以下の目的で使用します：
- 当社のウェブサイトおよびサービスの運営、安全確保、改善のため。
- パーソナライズされたコンテンツ、オファー、またはマーケティング(法的に許可されている場合)を送信するため。
- 当社のコミュニケーションおよび広告の効果を測定し、理解するため。
- Vectra現在または将来の職務に対する適性を評価するため。
- 適用法を遵守し、法的請求を防御し、詐欺または悪用を防止するため。
4.お客様の情報の共有
当社は、お客様の個人情報を販売することはありません。以下の場合にのみ開示します：
- 厳格な機密保持およびデータ保護義務の下で当社の業務をサポートする子会社、関連会社、および信頼できるサービスプロバイダー。
- お客様が通信の受信を要求または同意した、厳選されたパートナー。
- 合併、買収、資産の売却に関連する場合
- Vectra、関連会社、お客様、または公衆の権利、財産、安全を守るため。
- 法律、法的手続き、または管轄当局により要求される場合。
法律、法的手続き、または管轄当局により要求される場合。
5. 共同管理
GDPR第26条の目的上、Vectra AI, Inc.および該当する場合、以下のいずれかの子会社は、それぞれの管轄区域内におけるマーケティング通信に関連する個人データの処理において、共同管理者として行動する場合があります：
- Vectra AI Australia Pty Limited
- Vectra AI Canada Limited
- Vectra AI France SARL
- Vectra AI Germany GmbH
- Vectra AI India Private Limited
- Vectra AI Ireland Limited
- Vectra AI 株式会社
- Vectra AI Singapore Pte Limited
- Vectra AI Switzerland GmbH
- Vectra AI UK Limited
- Vectra AI Arabia Limited
共同管理者は、GDPR第26条に基づき、GDPRに基づく義務の遵守に関するそれぞれの責任を定める取り決めを締結しています。特に
- Vectra AI、主にGDPR第13条および第14条に基づく透明性義務の全体的な遵守について責任を負います。
- 各子会社は、その管轄区域で処理される個人データに関連する、現地の法的義務の遵守およびデータ主体の権利要求の処理に責任を負う。
- この取り決めにかかわらず、共同管理者のいずれに対しても、GDPRに基づく権利を行使することができます。要請はprivacy@vectra.ai、第26条の取り決めに従って調整されます。
6. 国際転送
お客様の情報は、米国を含む、お客様の居住国以外の国へ転送される場合があります。欧州経済領域（EEA）、スイス、または英国から、欧州委員会または英国当局によって適切な保護水準が確保されていると認められていない国へ個人データを転送する場合、当社は、標準契約条項（SCC）や必要に応じて講じる補足措置など、承認された保護措置を講じています。これらの保護措置に関する資料の写しは、privacy@vectra.ai までご請求いただけます。
データプライバシーに関する枠組みのお知らせ
Vectra AI, Inc.Vectra AI、米国商務省が定めたEU-米国データプライバシーフレームワーク（EU-米国DPF）、EU-米国DPFの英国拡張版、およびスイス-米国データプライバシーフレームワーク（スイス-米国DPF）に準拠しています。Vectra AI, Inc.は、EU-米国DPFに基づき欧州連合から、およびEU-米国DPFの英国拡張に基づき英国（およびジブラルタル）から受け取った個人データの処理に関して、EU-米国DPFの原則を遵守していることを米国商務省に証明しました。 また、Vectra AI, Inc.Vectra AI、スイス・米国DPFに基づきスイスから受け取った個人データの処理に関して、スイス・米国DPF原則を遵守していることを認証しています。本プライバシーポリシーの条項とEU-米国DPF原則および／またはスイス・米国DPF原則との間に矛盾がある場合、原則が優先されます。 データプライバシーフレームワーク（DPF）プログラムの詳細および当社の認証内容については、https://www.dataprivacyframework.gov/をご覧ください。
Vectra AI, Inc.Vectra AI、EU-米国DPF、EU-米国DPFの英国拡張版、およびスイス-米国DPFに準拠し、当社の個人情報の収集または利用に関する苦情の解決に取り組むことを約束します。当社のDPFに関連する処理についてお問い合わせや苦情をお持ちのEU、英国、およびスイスの個人の方は、Vectra AI, Inc.（privacy@vectra.ai）までご連絡ください。Vectra AI, Inc.Vectra AI、EU-米国DPFおよびEU-米国DPFの英国拡張条項に基づき受け取った個人データの取り扱いに関する未解決の苦情について、EUのデータ保護当局（DPA）、英国情報コミッショナー事務局（ICO）、およびスイス連邦データ保護・情報コミッショナー（FDPIC）によって設置されたパネルの助言にそれぞれ協力し、これに従うことを約束します。 DPFおよびスイス・米国DPFに基づき受け取った個人データの取り扱いに関する未解決の苦情について、EU・米国DPF、英国によるEU・米国DPFの拡張、およびスイス・米国DPFに基づき受け取った個人データの取り扱いに関する未解決の苦情について、EU・米国DPF、英国によるEU・米国DPFの拡張、およびスイス・米国DPF
Vectra AI, Inc.Vectra AI、未解決の苦情を米国に所在する独立した紛争解決機関に付託することをさらに約束しています。特定の条件下において、個人は、DPF原則の付属書Iに記載されている通り、他の手段では解決されなかった苦情について、拘束力のある仲裁を請求することができます。
Vectra AI, Inc.は、米国連邦取引委員会（FTC）の調査権限および執行権限の対象となります。Vectra AI, Inc.は、国家安全保障や法執行上の要件を満たすためを含め、公的機関からの適法な要請に応じて、個人データを開示するよう求められる場合があります。
Vectra AI, Inc.は、第三者の代理人が同社に代わって個人データを処理する際、その処理が本原則に反するものであった場合、損害の原因となった事象についてVectra AI責任がないことを証明できない限り、本原則に基づく責任を負うものとする。
7.お客様の情報の保持
当社は、法律上、会計上、または報告上の義務を果たすなど、本プライバシーポリシーに記載されている目的に必要な限りにおいてのみ、お客様の個人データを保持します。採用データは、適用される保存スケジュールに従って保存されます。同意に基づく処理の場合、同意撤回後速やかにデータを削除します。お客様はいつでも削除を要求することができます (下記セクション11を参照)。
8.セキュリティ
当社は、不正アクセス、紛失、改ざん、または破壊から個人データを保護するために、リスクに適した技術的および組織的な対策を実施します。お客様の情報へのアクセスは、正当な業務上の必要性がある担当者およびパートナーに限定されます。インターネットを介したいかなる送信方法も完全に安全ではないことにご注意ください。
9.クッキーとトラッキング
当社は、機能性、分析、およびパーソナライゼーションのためにクッキーおよび類似の技術を使用します。必要な場合は、必要でないクッキーを配置する前にお客様の同意を求めます。ブラウザの設定を変更してクッキーをブロックすることもできますが、一部のサービスが正しく機能しない場合があります。詳細については、別途クッキーポリシーをご覧ください。
10.外部ウェブサイトとソーシャルメディア機能
当社のウェブサイトは、第三者のサイトにリンクしたり、ソーシャルメディアのウィジェット (Facebookの「いいね！」ボタンなど) を埋め込んだりすることがあります。これらは、お客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合があります。このような機能を利用する場合は、当社ではなく、これらのプロバイダーのプライバシーポリシーが適用されます。
11.あなたの権利
GDPRおよび適用されるデータ保護法に基づき、お客様は以下の権利を有します：
- アクセスお客様の個人データのコピーとその処理方法の詳細を入手する。
- 修正：不正確または不完全なデータの修正を要求する。
- 消去 (「忘れられる権利」)：特定の状況下で個人データの削除を要求する。
- 制限：特定の状況下で処理を制限するよう当社に依頼する。
- ポータビリティ：技術的に可能な場合、構造化された機械可読形式で個人データを受け取り、別の管理者に転送すること。
- 異議：プロファイリングを含む正当な利益に基づく処理、またはダイレクトマーケティングに対する異議。
- 同意の撤回同意に基づく処理については、事前の合法的な処理に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回することができます。
- 苦情ご自身の権利が侵害されたと思われる場合は、最寄りのデータ保護当局に苦情を申し立ててください。
お客様は、privacy@vectra.ai までご連絡いただくか、下記まで郵送にてご連絡いただくことにより、ご自身の権利を行使することができます。
Vectra AI, 550 South Winchester Blvd, Suite 200, San Jose, CA 95128.
連絡先：Privacy
12.マーケティング・コミュニケーション
法律で認められている場合、当社はお客様にマーケティング情報をお送りすることがあります。当社からのメールに記載されている「配信停止」のリンクをクリックするか、privacy@vectra.ai までご連絡いただければ、いつでも配信停止を行うことができます。
13.本ポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。改訂版は、「最終改訂日」を更新した上で、当社のウェブサイトに掲載されます。当社が重要な変更を行う場合は、適切なルートを通じてお客様に通知します。
14.連絡先
本プライバシーポリシーまたは当社によるお客様のデータの処理方法についてご質問がある場合は、privacy@vectra.ai、Vectra AI、550 South Winchester Blvd、Suite 200、San Jose、CA 95128 までお問い合わせください。
宛先: Privacy
